Wirtualna kasa fiskalna, pytania i odpowiedzi

Opublikowano
Wirtualna kasa fiskalna pytania i odpowiedzi

Wirtualna kasa fiskalna to rozwiązanie, które zyskuje na popularności, zwłaszcza w gastronomii. Mimo to wielu restauratorów wciąż ma pytania – o legalność, obsługę, kontrolę czy integracje.
Dlatego przygotowaliśmy praktyczne FAQ, które rozwiewa wątpliwości i daje konkretne odpowiedzi – bez języka urzędowego, za to z doświadczenia.

Czy Wirtualna Kasa Fiskalna jest legalna?

Tak – pod warunkiem, że korzystasz z systemu, który spełnia warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Finansów z 2021 roku. Kasa fiskalna w postaci oprogramowania musi być zgłoszona do Centralnej Ewidencji Kas i wysyłać dane do Centralnego Repozytorium Kas (CRK).
System zamow.online spełnia wszystkie te wymagania i działa w pełni zgodnie z przepisami.

Czy muszę mieć zgodę urzędu, żeby korzystać z Wirtualnej Kasy?

Nie musisz uzyskiwać zgody, ale musisz zgłosić kasę do urzędu skarbowego – tak jak każdą inną kasę fiskalną. Pomagamy w wypełnieniu zgłoszenia i przeprowadzeniu fiskalizacji online, więc nie musisz tego robić samodzielnie.

Czy e-paragon jest wystarczający? Co, jeśli klient chce wydruk?

E-paragon ma taką samą moc prawną jak paragon papierowy. Możesz wysłać go e-mailem lub zapisać w aplikacji klienta. Jeśli klient poprosi o wydruk, możesz go udostępnić – ale nie ma obowiązku posiadania drukarki, jeśli urządzenie obsługuje e-paragony zgodnie z przepisami.

Czy wirtualna kasa działa offline?

Działa również bez dostępu do internetu – aplikacja przechowuje dane lokalnie i wysyła je do CRK automatycznie, gdy tylko połączy się z siecią.
Dostęp do internetu wymagany jest co najmniej raz dziennie, aby zapewnić zgodność z przepisami.

Czy trzeba przechowywać kopie paragonów?

Nie. System sam archiwizuje wszystkie paragony. Nie musisz przechowywać ich w formie papierowej ani cyfrowej. Wystarczy, że masz dostęp do systemu POS i panelu, z którego możesz w razie potrzeby pobrać paragon lub raport.

Jak wygląda kontrola skarbowa przy wirtualnej kasie?

Kontroler może poprosić o dostęp do raportów dobowych, miesięcznych oraz wybranych paragonów z określonego dnia. Wszystko możesz pokazać bezpośrednio w systemie – bez drukowania i bez szukania w segregatorach.
Dodatkowo dane i tak są dostępne dla urzędu w CRK.

Co z integracją z systemem lojalnościowym?

Wirtualna kasa zamow.online działa w pełni zintegrowana z naszym modułem lojalnościowym. To oznacza, że po każdej transakcji system:

  • nalicza punkty,
  • aktualizuje saldo klienta,
  • rozlicza płatność z portfela lub bonu,
  • analizuje historię zakupów.

Wszystko dzieje się automatycznie – bez udziału kelnera.

Czy muszę kupować specjalne urządzenie?

Nie, choć w naszym przypadku najlepiej jak będziesz miał naszego POSa, wtedy na jednym urządzeniu obsłużysz zamówienia, płatności kartą oraz fiskalizację. Jednak wystarczy tablet, telefon lub terminal z Androidem. Nie potrzebujesz drukarki, kasy, laptopa ani żadnego dodatkowego sprzętu.
W systemie zamow.online wszystko działa na jednym ekranie.

Ile kosztuje Wirtualna Kasa Fiskalna?

W systemie zamow.online koszt to:

  • 90 zł netto / miesiąc – dla lokali bez pakietu POS

Nie ma prowizji, nie ma ukrytych kosztów. Jedna opłata – cały system.

Jak wygląda uruchomienie?

  1. Zakładasz konto w zamow.online,
  2. Podajesz dane do fiskalizacji,
  3. Pomagamy Ci z rejestracją w urzędzie,
  4. Aktywujemy kasę,
  5. Gotowe – możesz legalnie wystawiać paragony.

Podsumowanie

Wirtualna Kasa Fiskalna to nowoczesne narzędzie, które ułatwia pracę, a jednocześnie spełnia wszystkie wymogi fiskalne. Nie wymaga skomplikowanej instalacji ani kosztownego sprzętu. Działa szybko, prosto i bezpiecznie.

Masz pytania? Skontaktuj się z nami – odpowiemy na każde, nawet jeśli nie trafiło do tej listy. Ponadto możesz przeczytać pozostałe nasze publikacje dotyczące wirtualnych kas fiskalnych:

Mogą zainteresować Cię też inne wpisy:

Chcesz wdrożyć e-paragony w swoim lokalu?

ZAMOW.online oferuje wirtualną kasę fiskalną z pełną obsługą e-paragonów.
Zadzwoń lub napisz – pomożemy Ci zacząć już dziś.
+48 570 002 180

Kontakt