Wystawiaj faktury do zamówień z POS, panelu administracyjnego, strony internetowej, aplikacji, QR menu i innych kanałów sprzedaży.
Moduł faktur może wspierać codzienną sprzedaż restauracji, a jednocześnie przygotować lokal na obsługę KSeF. Dzięki temu faktury, kontrahenci, produkty, korekty, płatności i dokumenty sprzedaży nie muszą działać w oderwaniu od systemu POS.
To rozwiązanie dla lokali, które chcą wystawiać faktury bez ręcznego przepisywania danych z zamówień. Dane klienta, pozycje sprzedaży, status płatności i dokumenty mogą działać w jednym środowisku razem z POS ZAMOW.online.
Faktury do zamówień z POS
Wystawiaj faktury na podstawie sprzedaży obsługiwanej w systemie POS.
Obsługa klientów firmowych
Rozliczaj cateringi, lunche biznesowe, eventy, zamówienia dla biur i stałych kontrahentów.
Obsługa KSeF dla faktur
Wysyłaj wystawiane faktury do KSeF w ramach skonfigurowanego procesu obsługi dokumentów.
Jedna baza danych
Korzystaj z jednej bazy kontrahentów, produktów i dokumentów sprzedaży w systemie ZAMOW.online.
Faktury do zamówień z lokalu, online i panelu administracyjnego
W gastronomii faktura często powstaje po sprzedaży, która zaczęła się w zupełnie innym miejscu: przy stoliku, przy barze, przez telefon, przez stronę internetową, aplikację, QR menu albo panel administracyjny. Jeżeli dane trzeba przepisywać ręcznie, łatwo o pomyłkę w NIP, danych kontrahenta, pozycjach sprzedaży, kwotach lub statusie płatności.
Moduł faktur ZAMOW.online pozwala uporządkować ten proces. Faktura może być powiązana z zamówieniem, kontrahentem, produktami i płatnością, dlatego obsługa nie musi odtwarzać dokumentu od zera. To szczególnie przydatne przy klientach firmowych, cateringach, zamówieniach cyklicznych, eventach i większych rozliczeniach.
Jeżeli chcesz zobaczyć cały proces sprzedaży, sprawdź również system POS dla gastronomii bez prowizji od zamówień.
Jak działa wystawianie faktur w ZAMOW.online?
Moduł faktur powinien skracać drogę od zamówienia do gotowego dokumentu sprzedaży. Dlatego w ZAMOW.online faktura może powstać na podstawie danych z systemu POS, panelu administracyjnego, aplikacji, sprzedaży online albo QR menu.
- Zamówienie trafia do systemu
Sprzedaż może pochodzić z POS, strony internetowej, aplikacji restauracji, QR menu albo innego kanału obsługiwanego przez ZAMOW.online. - System wykorzystuje dane z zamówienia
Dane klienta, pozycje sprzedaży, kwoty, stawki VAT, płatność i informacje o produkcie mogą zostać wykorzystane podczas wystawiania faktury. Dzięki temu obsługa nie musi przepisywać dokumentu od zera. - Wybierasz lub dodajesz kontrahenta
Możesz korzystać z jednej bazy kontrahentów. Jeżeli potrzebujesz danych firmy, system może pomóc pobrać dane kontrahenta z GUS po numerze NIP. - Wystawiasz fakturę lub korektę
System może obsługiwać różne dokumenty, takie jak faktury, korekty, rachunki i faktury cykliczne. Dzięki temu łatwiej rozliczysz zarówno pojedyncze zamówienie, jak i stałą współpracę z klientem firmowym. - Wysyłasz dokument do klienta
Po wystawieniu dokumentu możesz wysłać go e-mailem, wydrukować albo obsłużyć zgodnie z procesem przyjętym w lokalu. Jeżeli faktura podlega obsłudze w KSeF i integracja jest skonfigurowana, możesz również wysłać dokument do KSeF.
Co obsługuje moduł faktur dla gastronomii?
Moduł faktur ZAMOW.online łączy funkcje potrzebne w codziennym rozliczaniu klientów firmowych, zamówień cateringowych, eventów, lunchów biznesowych i sprzedaży z różnych kanałów. Dzięki temu dokumenty sprzedaży mogą działać razem z POS, zamówieniami online i bazą kontrahentów.
Faktury do zamówień z POS
Wystawiaj faktury do zamówień obsługiwanych w systemie POS, bez ręcznego odtwarzania danych sprzedaży.
Faktury z panelu administracyjnego
Wystawiaj dokumenty bezpośrednio z panelu, gdy potrzebujesz obsłużyć zamówienie firmowe, catering, rozliczenie cykliczne albo indywidualną sprzedaż.
Faktury do zamówień online
Obsługuj faktury do sprzedaży ze strony internetowej, aplikacji, QR menu i innych kanałów online, ponieważ dane zamówienia mogą być dostępne w jednym systemie.
Korekty i faktury cykliczne
Obsługuj korekty, rachunki i faktury cykliczne, dlatego łatwiej rozliczysz stałych kontrahentów, większe zamówienia oraz powtarzalne usługi.
Statusy płatności
Kontroluj, które dokumenty zostały opłacone, a które wymagają dalszej obsługi. To pomaga przy rozliczeniach z klientami firmowymi.
Wysyłka e-mail, KSeF i wydruk
Wysyłaj faktury e-mailem, do KSeF, drukuj dokumenty i korzystaj z gotowych szablonów wiadomości, dzięki czemu obsługa klienta biznesowego jest szybsza.
Jedna baza kontrahentów, produktów i dokumentów
Wystawianie faktur w gastronomii staje się trudniejsze, gdy dane zamówienia, produkty, kontrahenci i płatności znajdują się w osobnych narzędziach. Wtedy pracownik musi przepisywać dane ręcznie, a każda pomyłka w NIP, nazwie firmy, adresie, stawce VAT lub kwocie może wydłużyć obsługę klienta.
Dlatego moduł faktur powinien działać razem z systemem sprzedaży. W ZAMOW.online możesz korzystać z jednej bazy kontrahentów i produktów, co ułatwia wystawianie dokumentów do zamówień z POS, panelu administracyjnego i kanałów online.
Dane kontrahenta z GUS
Pobieraj dane firmy po numerze NIP, dlatego nie musisz przepisywać pełnych danych kontrahenta ręcznie.
Kursy walut z NBP
Przy fakturach walutowych system może korzystać z kursów NBP, co ułatwia obsługę rozliczeń w innych walutach.
Kody GTU i dane podatkowe
Obsługuj dane potrzebne przy dokumentach sprzedaży, takie jak kody GTU, stawki VAT, PKWiU, terminy płatności i numeracja dokumentów.
JPK_FA
Generuj JPK_FA, gdy potrzebujesz uporządkowanych danych fakturowych do dalszej obsługi księgowej.
Wiele rachunków bankowych
Korzystaj z wielu rachunków bankowych i dopasuj dane płatności do rodzaju dokumentu, kontrahenta albo sposobu rozliczenia.
Raporty i wykresy sprzedaży
Analizuj sprzedaż oraz dokumenty, ponieważ raporty pomagają kontrolować rozliczenia z klientami firmowymi.
Dlaczego KSeF jest ważny dla gastronomii?
KSeF zmienia sposób wystawiania i odbierania faktur, dlatego restauracje powinny wcześniej uporządkować proces obsługi dokumentów sprzedaży. W gastronomii dotyczy to przede wszystkim faktur dla klientów firmowych: zamówień cateringowych, lunchów biznesowych, eventów, rozliczeń z kontrahentami i sprzedaży B2B.
W praktyce przygotowanie do KSeF nie powinno polegać tylko na dodaniu kolejnej aplikacji do wystawiania faktur. Ważne jest to, aby faktury były powiązane z zamówieniami, kontrahentami, produktami, płatnościami i systemem POS. Dzięki temu lokal może ograniczyć ręczne przepisywanie danych i łatwiej kontrolować dokumenty sprzedaży.
Ważne: KSeF dotyczy faktur, a nie paragonów fiskalnych. Faktury B2B będą stopniowo obejmowane obowiązkiem KSeF, natomiast faktury dla konsumentów B2C są w KSeF dobrowolne. Dlatego na tej stronie skupiamy się przede wszystkim na obsłudze faktur dla firm i klientów biznesowych.
Czym jest KSeF?
KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to system służący do wystawiania, otrzymywania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Dla restauracji oznacza to konieczność uporządkowania procesu wystawiania faktur, zwłaszcza tam, gdzie lokal obsługuje klientów firmowych, stałych kontrahentów i zamówienia B2B.
Jak przygotować lokal gastronomiczny na KSeF?
Przygotowanie do KSeF warto zacząć od uporządkowania danych i procesu wystawiania faktur. Krajowy System e-Faktur służy do wystawiania, przesyłania, odbierania, dostępu i przechowywania faktur ustrukturyzowanych, dlatego jakość danych w systemie fakturowania będzie miała duże znaczenie.
- Uporządkuj bazę kontrahentów
Sprawdź, czy dane firm, NIP-y, adresy i osoby kontaktowe są kompletne oraz poprawne. - Połącz faktury z zamówieniami
Faktura powinna wynikać z konkretnej sprzedaży, dlatego warto powiązać ją z zamówieniem, produktami, kwotą, płatnością i statusem dokumentu. - Ogranicz ręczne przepisywanie danych
Im mniej danych pracownik przepisuje ręcznie, tym mniejsze ryzyko błędów w fakturach, korektach i rozliczeniach. - Przygotuj proces dla klientów firmowych
Ustal, jak lokal obsługuje faktury dla firm: przy sprzedaży w lokalu, po zamówieniu online, przy cateringu, po evencie albo w rozliczeniu cyklicznym. - Zweryfikuj obsługę KSeF w systemie
Sprawdź, jak system będzie obsługiwał połączenie z KSeF, dane potrzebne do faktur ustrukturyzowanych, uprawnienia, wysyłkę, odbiór i dalszą pracę z dokumentami.
Kiedy moduł faktur przydaje się w gastronomii?
Faktury w restauracji nie dotyczą wyłącznie pojedynczego klienta, który po posiłku prosi o dokument do paragonu. W wielu lokalach fakturowanie jest ważną częścią obsługi sprzedaży B2B, cateringu, eventów i stałych współprac.
Lunche biznesowe
Klienci firmowi często potrzebują faktury za spotkania służbowe, lunche zespołowe albo posiłki dla pracowników.
Catering dla firm
Przy cateringu firmowym ważne są poprawne dane kontrahenta, pozycje sprzedaży, terminy płatności i możliwość wystawiania dokumentów cyklicznych.
Eventy i większe zamówienia
Restauracje obsługujące wydarzenia, szkolenia, konferencje lub imprezy firmowe potrzebują wygodnego sposobu wystawiania faktur do większych zamówień.
Stała współpraca z kontrahentami
Jeżeli lokal regularnie obsługuje te same firmy, jedna baza kontrahentów i faktury cykliczne pomagają ograniczyć powtarzalną pracę.
Zamówienia online dla firm
Firmy mogą zamawiać przez stronę internetową, aplikację lub QR menu, dlatego faktury powinny być powiązane z zamówieniami z tych kanałów.
Faktury do zamówień z POS
Gdy klient prosi o fakturę po sprzedaży w lokalu, obsługa może wystawić dokument na podstawie danych zamówienia z POS.
Faktury, paragony i Wirtualna Kasa Fiskalna — czym się różnią?
Faktury i paragony pełnią różne role w procesie sprzedaży. Wirtualna Kasa Fiskalna wspiera fiskalizację sprzedaży i obsługę paragonów, natomiast moduł faktur służy do wystawiania dokumentów dla klientów firmowych, kontrahentów i rozliczeń B2B.
Dlatego w ZAMOW.online oba obszary mogą uzupełniać się w jednym środowisku. POS obsługuje sprzedaż, Wirtualna Kasa Fiskalna wspiera fiskalizację i paragony, a moduł faktur pomaga rozliczać klientów biznesowych oraz przygotować lokal na KSeF.
Jeżeli chcesz uporządkować paragony i fiskalizację sprzedaży, sprawdź również Wirtualną Kasę Fiskalną dla gastronomii.
Najczęstsze pytania o faktury dla gastronomii i KSeF
Czy moduł faktur ZAMOW.online działa z systemem POS?
Tak. Moduł faktur może działać razem z systemem POS ZAMOW.online, dlatego faktura może być powiązana ze sprzedażą, zamówieniem, kontrahentem, produktami i statusem płatności. Dzięki temu obsługa nie musi ręcznie odtwarzać danych dokumentu od zera.
Czy można wystawić fakturę do zamówienia online?
Tak. Faktura może dotyczyć zamówienia z kanałów online, takich jak strona internetowa restauracji, aplikacja, QR menu lub panel administracyjny. To szczególnie przydatne przy zamówieniach firmowych, cateringach, lunchach biznesowych i eventach.
Czy KSeF dotyczy restauracji?
Tak, jeżeli restauracja wystawia faktury objęte obowiązkiem KSeF. W gastronomii dotyczy to przede wszystkim faktur dla klientów firmowych, kontrahentów, cateringów, eventów i sprzedaży B2B. Dlatego warto wcześniej uporządkować dane kontrahentów, produkty, płatności i proces wystawiania dokumentów.
Czy faktury dla konsumentów trzeba wystawiać w KSeF?
Faktury B2C, czyli faktury dla osób prywatnych, nie muszą być wystawiane w KSeF. Można je wystawić w KSeF dobrowolnie, ale obowiązek KSeF dotyczy przede wszystkim faktur objętych przepisami dla obrotu gospodarczego.
Czy moduł faktur zastępuje Wirtualną Kasę Fiskalną?
Nie. Moduł faktur i Wirtualna Kasa Fiskalna obsługują różne obszary sprzedaży. Wirtualna Kasa Fiskalna wspiera fiskalizację i paragony, natomiast moduł faktur służy do wystawiania dokumentów dla klientów firmowych, kontrahentów i rozliczeń B2B.
Czy system pobiera dane firmy po NIP?
Tak, moduł faktur może wspierać pobieranie danych kontrahenta z GUS po numerze NIP. Dzięki temu pracownik nie musi ręcznie przepisywać pełnych danych firmy, co zmniejsza ryzyko pomyłek przy wystawianiu faktury.
Czy można wystawiać korekty i faktury cykliczne?
Tak. Moduł faktur może obsługiwać faktury, korekty, rachunki i faktury cykliczne. To przydatne przy stałej współpracy z firmami, cateringach, abonamentach, eventach i powtarzalnych rozliczeniach.
Czy system pomaga przygotować lokal na KSeF?
Tak. Moduł faktur pomaga uporządkować dane kontrahentów, produkty, dokumenty, statusy płatności i proces wystawiania faktur. Dzięki temu lokal może łatwiej przygotować się do pracy z KSeF, zamiast wdrażać fakturowanie jako osobny, oderwany proces.
Sprawdź, czy moduł faktur sprawdzi się w Twojej gastronomii
Chcesz uporządkować faktury, kontrahentów i przygotowanie do KSeF w swoim lokalu?
Zapytaj o moduł faktur ZAMOW.online. Pokażemy, jak połączyć faktury z POS, zamówieniami online, panelem administracyjnym i obsługą klientów firmowych.
Podczas rozmowy sprawdzimy, jak obecnie wystawiasz faktury, z jakich kanałów sprzedaży korzysta Twój lokal i jak połączyć fakturowanie z systemem POS oraz obsługą zamówień.
