Jednym z najczęściej zadawanych pytań przez restauratorów jest ile kosztuje system POS, jak również dlaczego oferty różnych dostawców tak bardzo się od siebie różnią. Co istotne, sama cena widoczna na stronie rzadko oddaje realne koszty korzystania z systemu w skali miesiąca czy roku.
W praktyce koszt systemu POS zależy nie tylko od abonamentu, ale również od modelu rozliczeń, prowizji, integracji oraz sposobu prowadzenia sprzedaży. Dlatego przed wyborem warto dokładnie zrozumieć, za co faktycznie płaci restauracja.
- Ile kosztuje system POS i dlaczego cena bywa myląca
- Model 1: Stały abonament a koszt systemu POS
- Model 2: POS z prowizją – jak rośnie koszt systemu POS
- Model 3: Hybryda – abonament plus dodatkowe opłaty
- Dodatkowe koszty, które wpływają na cenę systemu POS
- Ile kosztuje system POS w praktyce – realne scenariusze
- Na co zwrócić uwagę, porównując koszt systemu POS
- Podsumowanie: ile kosztuje system POS naprawdę
Ile kosztuje system POS i dlaczego cena bywa myląca
Na pierwszy rzut oka wiele systemów POS wygląda atrakcyjnie cenowo – z jednej strony pojawiają się hasła o niskim abonamencie lub zerowych kosztach startowych, z drugiej rzeczywiste opłaty ujawniają się dopiero po uruchomieniu sprzedaży.
Najczęstsze powody rozbieżności między ceną „na stronie” a realnym kosztem to:
- prowizje od zamówień,
- dodatkowe opłaty za sprzedaż online,
- płatne moduły i integracje,
- osobne koszty fiskalizacji,
- czy też opłaty za kolejne stanowiska lub użytkowników.
Dlatego pytanie ile kosztuje system POS zawsze powinno oznaczać: ile zapłacę miesięcznie przy realnej sprzedaży.
Model 1: Stały abonament a koszt systemu POS
W modelu abonamentowym restauracja płaci stałą, dzięki czemu przewidywalną opłatę miesięczną, niezależnie od liczby zamówień i wysokości obrotu.
Co zazwyczaj obejmuje abonament POS:
- dostęp do systemu sprzedaży,
- panel administracyjny i raporty,
- aktualizacje i rozwój oprogramowania,
- wsparcie techniczne.
Zalety tego modelu:
- pełna kontrola nad kosztami,
- brak prowizji od sprzedaży,
- łatwe planowanie budżetu.
Z perspektywy długoterminowej cena systemu POS w modelu abonamentowym nie rośnie wraz z sukcesem lokalu, co ma kluczowe znaczenie przy sprzedaży online.
Model 2: POS z prowizją – jak rośnie koszt systemu POS
Natomiast, w modelu prowizyjnym koszt systemu POS jest bezpośrednio powiązany z obrotem restauracji. Na początku może to wyglądać korzystnie, jednak przy większej sprzedaży generuje coraz wyższe opłaty.
Jak to działa w praktyce:
- system pobiera procent od każdego zamówienia,
- im większa sprzedaż, tym wyższy koszt miesięczny.
Przykładowo:
- 5% prowizji przy obrocie 80 000 zł = 4 000 zł miesięcznie,
- przy 150 000 zł = 7 500 zł miesięcznie.
Co ważne, w tym modelu koszt systemu POS rośnie dokładnie wtedy, gdy restauracja sprzedaje więcej, co bezpośrednio obniża marżę.
Model 3: Hybryda – abonament plus dodatkowe opłaty
Niektóre systemy łączą niski abonament z prowizjami lub opłatami za konkretne funkcje, z jednej strony daje to elastyczność, z drugiej utrudnia realne porównanie ofert.
W praktyce restaurator:
- płaci abonament,
- płaci prowizję,
- płaci za wybrane moduły.
Ten model często sprawia, że rzeczywisty koszt systemu POS jest trudny do oszacowania na początku, jednak ostatecznie stabilizuje się.
Dodatkowe koszty, które wpływają na cenę systemu POS
Aby rzetelnie odpowiedzieć na pytanie ile kosztuje system POS, należy uwzględnić również koszty towarzyszące.
Integracje z portalami pośredniczącymi
Ponieważ sprzedaż przez portale zewnętrzne wymaga integracji, oznacza to:
- osobny abonament integracyjny,
- koszt niezależny od samego POS.
To ważne, aby traktować integracje jako opcję dodatkową, a nie element bazowy systemu.
Fiskalizacja
Koszt fiskalizacji zależy od tego, czy:
- wykorzystywana jest klasyczna drukarka fiskalna,
- czy wirtualna kasa fiskalna.
Warto sprawdzić, czy fiskalizacja:
- jest wliczona w abonament,
- czy rozliczana osobno.
Sprzęt
Tablety, drukarki kuchenne czy terminale płatnicze:
- mogą być kosztem jednorazowym,
- lub elementem dzierżawy.
Ten wydatek należy oddzielić od ceny samego systemu POS.
Ile kosztuje system POS w praktyce – realne scenariusze
Mała gastronomia
- stały abonament POS,
- brak prowizji od sprzedaży,
- przewidywalne koszty miesięczne.
Restauracja z dużą sprzedażą online
- model prowizyjny szybko staje się nieopłacalny,
- stała opłata daje realne oszczędności,
- sprzedaż bezpośrednia przestaje generować dodatkowe koszty.
Na co zwrócić uwagę, porównując koszt systemu POS
Zamiast pytać wyłącznie „ile kosztuje?”, warto zapytać:
- czy cena rośnie wraz ze sprzedażą,
- co dokładnie obejmuje abonament,
- które funkcje są dodatkowo płatne,
- jak rozliczana jest sprzedaż online,
- czy integracje są opcjonalne,
- jak wygląda fiskalizacja.
Dopiero wtedy widać realny koszt systemu POS, a nie tylko cenę startową.
Podsumowanie: ile kosztuje system POS naprawdę
Odpowiedź na pytanie ile kosztuje system POS zależy przede wszystkim od modelu rozliczeń. Z jednej strony niska cena początkowa może wyglądać atrakcyjnie, z drugiej stały abonament bez prowizji daje przewidywalność i bezpieczeństwo finansowe.
W dłuższej perspektywie:
- stabilny koszt oznacza większą kontrolę,
- brak prowizji chroni marżę,
- prosty model cenowy ułatwia rozwój restauracji jak również zarządzanie budżetem.
Dlatego najlepszy system POS to nie ten „najtańszy na start”, lecz ten, którego koszt nie rośnie wraz z sukcesem lokalu.
Przeczytaj również:
- POS bez prowizji – dlaczego to jedyny rozsądny model w gastronomii?
- POS gastronomiczny – co to jest i jak działa?
- Jaki system POS dla gastronomii? – kompletny poradnik dla restauratorów.
- Koncesja na alkohol – przewodnik po kosztach i procedurze zdobycia koncesji w restauracji.
- Biznesplan restauracji – dowiedz się jak napisać biznesplan restauracji.
- Mała gastronomia – wymogi i koszty dotyczące prowadzenia małej gastronomii.
POS ZAMOW.online pozwoli Ci kompleksowo zarządzać gastronomią. Do tego bez prowizji!
Zadzwoń +48 570 002 180